按照國家《智能建筑設計標準》（GB/T 50134-2000）智能建筑辦公自動化系統的設計，是把既要滿足通用辦公自動化系統的要求，又要為專用辦公自動化系統奠定基礎作為設計的主要內容。專門型辦公自動化系統的設計選型應由其直接用戶根據其具體需求來確定。

    辦公自動化系統建設是一項綜合各種技術的系統工程。工程的工作量、技術難度及投入規模一般都比較大，而且辦公自動化系統的技術發展又非常迅猛，所以在建設辦公自動化系統之前必須進行大量的分析和比較。一定要記住一個關鍵原則，就是要為各個辦公室選擇最需要的設備，而不要盲目追新;另一方面，要為長遠的計劃考慮，不能只顧眼前。

辦公自動化系統設計可更具具體系統的功能要求進行，一般的辦公自動化系統設計需經過以下的步驟：

1）辦公事務調查。 全面弄清楚本項目的信息量大小，信息的類型，信息的流程和內外信息需求的關系。簡而言之，就是要弄清楚辦公自動化系統做些什么，解決什么問題，這是辦公自動化系統建設的基礎。

2）辦公環境調查。 要弄清楚本部門與相關部門及相關機構之間的關系，要了解本部門現有設備和辦公資源的使用情況、工作能力大小，為系統進行設備配置及選擇提供依據。

3）系統目標分析。根據辦公事務需求，分析該辦公自動化系統能完成的基本任務（如事務管理、信息管理和決策管理等），包括近期、中期和遠期的目標，以及系統將來獲得的社會效益和經濟效益。

4）系統功能分析。 確定為實現系統目標應該具有的所有功能，如辦公失去管理信息資料的存儲、查詢等，這是設計辦公具體管理事務模塊所必需的。

5）系統設備配置分析。 根據系統的需求及系統實際的資金投入，從確保系統的先進性、實用性、可靠性、經濟性來選擇OA設備的配置，并要考慮到發展的需要。

6）可行性論證。 在系統設計之前，應對系統的總體方案進行分析、評估、論證、修訂，在依靠專家對系統的方案的科學性、先進性、可行性進行全面的論證和評估后才能夠實施。

辦公自動化系統由硬件和軟件構成。辦公自動化軟件在整個系統中所站的地位是極為重要的。辦公自動化軟件的體系是層次結構，分為系統軟件和應用軟件。系統軟件包括操作系統 、編譯系統等。